Valaki hisz benne, míg más feleslegesnek tartja. Egyes cégek több százezret költenek a szervezésére, mások pedig csak leugranak a helyi kocsmába egy-két sörre. Ahány cég, annyi szokás. Sokat hallani – különösen a jelenlegi helyzetben – a csapatépítő tréning fontosságáról, előnyeiről, és a különböző online megoldásairól. Korábbi cikkünkben mi is írtunk arról, hogyan lehet távmunka alatt is összetartani a csapatod. Most azonban azt szedtük össze Neked, hogy mitől lesz igazán jó és felejthetetlen a csapatépítő tréning, és milyen hibák fordulhatnak elő, amikre érdemes odafigyelni.
Mindig legyen egy célod
Mielőtt elkezdenéd szervezni a csapatépítő tréninget, vagy megbíznál egy céget, fontos, hogy legyen egy célod, amit el akarsz érni. Azt szeretnéd, hogy az értékesítő és az informatikus esetleg a tapasztalt és a frissen végzett kollégák között javuljon a kommunikáció? Vagy gyakoriak a konfliktusok valamelyik területen, ezen szeretnél segíteni? Esetleg jutalmazni szeretnéd a munkatársaid az elért eredményekért? A célok meghatározása előtt érdemes megkérdezned a munkatársaid is. Ez azért fontos, hogy tudd, mit gondolnak, hogy érzik magukat az irodában, a csapatban, és mi zavarja őket a munkában, esetleg a kollégákban stb. Ebből könnyedén leszűrheted, hogy melyek azok a szegmensek, ahol fejleszteni kell a csapatot, árnyalhatod az általad kialakított képet, kitűzött célt, és úgy alakíthatod a tréninget és a programokat, hogy a lehető legtöbbet profitáljatok belőle. A lényeg, hogy mindenki jól érezze magát és sokáig emlékezzen a közös időtöltésre amellett, hogy hasznos tudással gazdagodik. Egy jó csapatépítő tréning után a munkatársak könnyebben és gyorsabban képesek egy problémát megoldani, javul közöttük a kommunikáció és a produktivitás.
Ismerd meg a csapatod
A csodarecept, ami minden cégnél működik, és varázsütésre tálalja a tökéletes csapatot, sajnos nem létezik. Hosszú és kemény munka kell ahhoz, hogy a munkatársak hatékonyan tudjanak és szeressenek is együtt dolgozni. A csapatépítő tréningek esetén mindig egyedi és személyre szabott forgatókönyvet érdemes választani, hiszen a túl felszínes programok nem érik el a kívánt hatást. A tréning lényege, hogy azokat a képességeket és tulajdonságokat mozgassa meg a munkatársakban, amelyek fejlesztésre szorulnak. Ha csupán jól érzik magukat, de érdemi tudást nem tudnak magukba szívni, akkor a tréning ilyen szempontból felesleges volt. Az sem vezet jó eredményre, ha a feladatok csak a fejlesztendő tulajdonságokat hozzák a felszínre, és nem éri sikerélmény a résztvevőket. Törekedni kell arra, hogy a programok mindenki számára élvezhetőek és hasznosak legyenek.
Minden munkahelyen előfordulnak jól összeszokott, kisebb csoportok, ezeket érdemes feloszlatni, hogy a résztvevők kicsit távol essenek a komfortzónájuktól, és mindenkinek esélye legyen jobban megismerni a másikat. Fontos, hogy a csapatépítő tréningek rendszeresek legyenek egy előre meghatározott szisztéma szerint, hiszen csak akkor lehet eredményes, ha egy folyamat részeként, együtt haladtok a kitűzött cél felé. Végül pedig a legfontosabb, hogy vezetőként mindig vegyél részt a tréningeken, így példát mutathatsz a kollégáidnak, és testközelből láthatod, hogyan működik együtt a csapatod.
Ne felejtsd el a visszajelzést
Nem csak a csapatépítő tréninget megelőzően kérdezd meg a munkarásaid. A visszajelzés, a tréning eredményességének vizsgálata éppoly fontos és kihagyhatatlan eleme a csapatépítésnek, mint a célmeghatározás. A mérési módszer legtöbbször annyi, hogy a tréning után megkérdezed a résztvevőket, hogy jól érezték-e magukat, és mi az a legfontosabb dolog, amit hasznosítottak a tréningből. Fontos, hogy elmondhassák a véleményüket, tapasztalataikat, ezzel visszacsatolást adva az eredményességről. Emellett fontos, hogy mérd a hatást is, azaz, hogy sikerült-e elérni a kitűzött célt, változott-e a munkatársak hozzáállása, és, ami a legfontosabb, hogy javult-e a csoportteljesítmény. Ez persze csak hosszú távon lesz látványosan kimutatható, de mindenképpen érdemes összevetni korábbi céges eredményekkel.
Ha segítségre lenne szükséged a csapatod összeállításában, regisztrálj cégeddel a work.buzz honlapján. Hívd meg munkatársaid is, készíts részletes riportokat a csapattagok kompetenciáiról gyorsan és egyszerűen.
