Mi kell a nyerő ajánlatba? Egy jól összerakott szakmai koncepció…tuti referenciák…és a legjobb szakemberek friss önéletrajzai – mindez szépen „csomagolva”, egységes formátumban. Cikkünkben megmutatjuk, hogyan segít a work.buzz abban, hogy ne okozzon gondot tartalmilag és formailag is kiemelkedő önéletrajzok és referenciák összegyűjtése.
Mindig friss adatbázis – a profi ajánlat alapja
A szerencsésebbeknek csak rémálmaikban jön elő, hogy az ajánlatadás szorításában kell rohamtempóban aktuális cv-k és referenciák után rohangálni. Ahhoz, hogy adott témában releváns szakértőink cv-jei naprakészek legyenek és témához kapcsolódó korábbi munkáink adatai rendelkezésre álljanak, elsősorban jól kialakított folyamatokra és friss adatokból álló adatbázisra van szükség. Olyan folyamatokra, amelyek biztosítják, hogy szakértőink rendszeresen frissítsék önéletrajzukat, és az érintett csapattagok ne felejtsenek el szakmailag egységes, teljes összefoglalót írni minden lezárt projektjükről. Az adatbázis tekintetében legfontosabb a jó kereshetőség: így mindig megtaláljuk azt a szakembert és azt a referenciát adatbázisunkban, akire/ amelyikre az adott munka elnyeréséhez szükségünk lesz.
A work.buzz-nál célunk, hogy ügyfeleinknél a rendszer bevezetése ne csak a CV-k feltöltését jelentse. Abban hiszünk és az a tapasztalatunk, hogy a folyamatok újragondolása, a meglévő CV-k és a referenciatár frissítése és kiegészítése egy olyan lehetőséget jelent számukra, amire építve később sokkal hatékonyabbak, gyorsabbak és pontosabbak lehetnek az ajánlatadás során.
Élesben
Ha már „üzemszerűen” működik a work.buzz, az ajánlatok összeállítását a rendszer sok hasznos funkcióval segíti.
Szakértők, referenciák keresése
Az ajánlathoz csatolandó önéletrajzok és referenciák keresésére több lehetőség is megtalálható a rendszerben. Lehet beépített riportokat használni, az ajánlatkérésben szereplő szempontok alapján, amelyekben táblázatos formában tekinthetők át a munkatársak CV-jei, referenciái, és ezek rendezhetők is. De a keresést úgyis lehet kezdeni, hogy egyben letöltjük azoknak a munkatársaknak a teljes CV-jét, akik szóba jöhetnek, és ez alapján döntjük el, kikre lesz szükségünk, és az ő CV-jeik alapján milyen referenciamunkák jöhetnek szóba.
Ha pedig a keresés oda vezet, hogy az ajánlatkérésben szereplő feladatokhoz nincs cégen belül megfelelő szakember, állás-, projekthirdetést is fel lehet adni a rendszerben vagy böngészni a Szakértők+ menüpontban. A work.buzz-ban létrehozott álláshirdetés megosztható közösségi oldalakon, de a work.buzz-ba regisztrált, szabadúszó szakemberek is jelentkezhetnek rá. Szakértő+ menüpontunkban láthatók a rendszerbe regisztrált cégek által munkatársaikról közzétett információk is, és fel lehet venni a kapcsolatot a releváns tapasztalattal rendelkező szakemberek cégével.
Önéletrajzok testreszabása
A rendszerben arra is lehetőség van, hogy az adott ajánlatra szabjuk kicsit a munkatársaink önéletrajzait úgy, hogy csak az adott ajánlattételhez módosítjuk az adataikat. Adott szakmai tapasztalaton belül hangsúlyozhatjuk vagy részletesen kifejthetjük például azt a részt, amely az ajánlatkérésben szereplő feladat végrehajtásához kiemelten hasznos tudást jelent. Az így módosított leírásról pedig dönthetünk, hogy felülírjuk-e vele az adatbázisban eredetileg szereplő szöveget, vagy csak az adott ajánlatba készülő CV-ben mentejük el.
Egységes design
Ha készen vagyunk az ajánlatba kerülő CV-k tartalmának véglegesítésével, néhány kattintással, saját céges design-ban készült word vagy pdf sablonba exportálhatjuk ezeket, és már mehetnek is az ajánlatba. De vannak a rendszerben mindenki által elérhető CV-sablonok is, amelyekkel például a közbeszerzési eljárásokban használható önéletrajzok készíthetők.
Tárolás, visszakeresés
Az így elkészült önéletrajzokat minden kollégánál – akár minden ajánlatra külön-külön is – elmenthetjük. Az önéletrajzok adott munkatárs profiljában többféleképpen sorba rendezhetők, tag-ekkel is elláthatók, így a későbbi visszakeresés sem okoz majd gondot.
Kíváncsi lettél? Kipróbálnád, hogyan működik élőben? Keress minket a hello@work.buzz e-mail címen, vagy chat-botunkon.
