“Azoknak, akik irodában dolgoztak több-kevesebb ideig, óriási változás a távmunka. A szabadság érzésének kezdeti eufóriája – ha volt is – hamar eloszlik, amikor szembesülünk a mindennapjaink rutin- és keretnélküliségével. Komoly szervezést és önfegyelmet igényel napjaink strukturálása. Nem született mindenki eleve távmunkára, vannak, akik soha nem fogják megszeretni. A többieknek viszont jó hír, hogy ez tanulható, és vannak is már olyanok, akik tudnak ebben segíteni.” – mondja Farkas Márta, szervezetpszichológus, aki nemzetközi tapasztalatokkal rendelkező tanácsadóként számos ügyfelét segítette már a változásokhoz történő alkalmazkodásban, azok megélésében. Barcelonai társával pedig képzést dolgozott ki olyan start-up vállalkozásoknak, akik a világ minden részéről dolgoznak fejlesztőkkel. Ez az ismeretanyag jelen helyzetben különösen hasznos lehet a távmunkára tömegesen áttérő vállalkozások és munkatársaik számára.
A távmunka nem egyenlő a szabadúszó léttel, de sok esetben együtt jár a kettő. Mi 2011 óta dolgozunk együtt szabadúszókkal, és a saját bőrünkön tapasztaltuk meg, milyen kihívásokkal jár az otthoni „munkahely” kialakítása. Korábban Kiss Lilla, a WORK.buzz egyik alapítója egy interjúban is beszélt arról, ő hogyan élte meg a szabadúszó létre történő áttérést, és hogyan alakította ki az otthoni munkavégzés kereteit.Tippjeinket saját tapasztalataink és Márta javaslatai alapján írtuk össze, hogy Neked már könnyebben menjen az átállás.
Fizikai környezet
Fontos, hogy a munkavégzéshez szükséges nyugalmat, a munka- és szabadidő közötti határokat otthon is megteremtsd. Ha van rá lehetőséged, célszerű egy dolgozószobát kijelölni (zárható ajtóval! – különösen, ha gyerek és kutya/macska is fellelhető a háztartásban), vagy legalább egy külön dolgozósarkot kialakítani.
Figyelj arra is, hogy ha videó-meetingen veszel részt, mi kerül a háttérbe. Pl. egy bevetetlen ágy vagy a vasalásra váró ruhák halma nem épp ideális. Több platformon beállíthatsz magadnak hátteret, és így elkerülöd az ebből fakadó bakikat. Sokan javasolják azt is, hogy távmunkához, otthon is öltözz úgy, mintha munkába mennél. Öltönyt azért nem muszáj venni, de ha pizsiben kezded a munkát, könnyen abban is maradsz a nap végéig, és így még nehezebb elkülöníteni a munka és a pihenés idejét. Találd meg a saját középutad!
Munkaidő kezelése
A szabadúszó időmenedzsmentről egy korábbi cikkünkben is írtunk már, itt most a távmunka napi szinten jelentkező kihívásaiban szeretnénk segítséget nyújtani.A keretek megteremtése nem csak térben, időben is fontos. A reggeli munkakezdés elé iktasd be azokat a tevékenységeket, amitől jól érzed magad. Pl. közös reggeli a pároddal/ családdal, egy egészséges smoothie vagy a hírek átfutása, esetleg 10 perc a kedvenc könyveddel vagy kedvenc zenéiddel. Figyelj arra is, hogy időnként felállj a gép elől, igyál/egyél valami egészségeset, mozgasd át az izmaid. A munkának ne csak kezdete legyen, de határozott vége is. Ezt tartsd tiszteletben a munkatársaidnál is.
Sok családban a mostani helyzetben a távmunka mellé távoktatás is párosul. A gyerekek is otthon tanulnak, így a szülőknek komoly kihívást jelent például, hogy mikor segítsenek a tanulásban, mit kezdjenek a kisebb gyerekekkel, amíg nekik dolgozniuk kell, netán „be kell ülni” egy videó-konferenciára, vagy mikor készítsék el az ebédet. Fontos tehát, hogy legyen egy kiinduló időbeosztásunk, amit együtt állítunk össze. A tervezés fontos, ahogy a rugalmas alkalmazkodás is, vagyis hogy megváltoztassuk, ha nem működik. Kezeljétek rugalmasan és alakítsátok szükségleteitek szerint.
Egészséges életmód
A jelenlegi helyzetben különösen fontos, hogy törődj az egészségeddel, viszont az otthonról végzett munka esetén könnyebben belecsúszik az ember az „otthon punnyadásba”. A sportolás, friss levegő és a napsütés is fontos: amíg lehet, tölts időt a szabad levegőn, a járványügyi szabályok betartásával.
Figyelj az étkezésre is, és kerüld a nassolást, a napjaid tervezésénél gondolj a főzés betervezésére is! Nemcsak egészségesebb, mint a „konzervfőzés”, de kikapcsol, és a kreativitásod is próbára teheted. Ha azonban úgy érzed, hogy a távmunka, gyerekek tanítása, háztartásvezetés mellett a főzésre már csak az éjszaka jutna, akkor légy megengedő magaddal, vagy ha van lehetőséged rá, a családtagok között rotáljátok a feladatokat.
Társaság, bezártság elkerülése
A jelenlegi helyzetben talán ez a legellentmondásosabb téma. A „social distancing” a járvány elleni védekezés fontos eleme, így gyakorlatilag csak a veled együtt élőkkel tudsz személyesen is találkozni – akikkel egyébként is össze vagy zárva a nap 24 órájában. Használd ezt pozitívan, tölts minőségi időt gyermekeiddel, pároddal.
Na, de mi lesz a barátokkal? Távmunkában a kollégákkal is csak a chat, videokonferencia, e-mail és hasonlók maradtak. Egy ilyen munkanap után könnyen lehet, hogy semmi kedved a haverokkal is így „összeverődni”. De ezeknek az eszközöknek a felfedezése akár új ajtókat is kinyithat: a távol élő szülőkkel, rokonokkal, régi haverokkal is fel lehet venni a kapcsolatot, új színt lehet vinni a kapcsolattartásba.
Sikeres projektjeidről sincs most lehetőséged személyesen, kávézás közben mesélni, viszont a távmunka alatt elért eredményeidet is felviheted saját WORK.buzz fiókodba, hogy meg tudd mutatni másoknak. És akár megoszthatod a LinkedIn-en is.
Pozitív attitűd
Lásd a helyzet pozitív hozadékát! A 6nomads felmérése alapján a legfontosabb előny, amit a távmunka adhat az, hogy megspórolod a munkába járást. Ezzel párhuzamosan pedig több időt fordíthatsz magadra, a családodra. Ez most mindenkinek adott, akinek olyan szerencséje van, hogy megoldható számára a távoli munkavégzés, és megmarad a munkahelye. Emellett megismerhetsz egy sor új eszközt, amit eddig nem használtál, de segítheti, hogy kapcsolatban maradj a kollégákkal – ezekről egy következő bejegyzésünkben olvashattok.
Ha pedig szabadult fel időd, és érdekelnek az új lehetőségek, gondolj a jövőre és fektess a személyes márkádba. Például frissítsd WORK.buzz profilod, vagy a felszabaduló időt tanulásra, fejlődésre használd. Számtalan olyan online lehetőség áll rendelkezésre, amiből bővítheted ismereteidet, képességeidet fejlesztheted. Nemsokára erről is írunk.
