A szabadúszóvá válás nehéz. A hagyományos értelemben vett munkaidő puszta emlék már és kezdetét veszi a mindennapos káosz. Taskok, projektek, ügyfelek, határidők, csúszás. Ha nem kezded el rendszerszerűen kezelni, hamar elveszel a káoszban.
Az időmenedzsment alapja
Szervezettség és rendszer. Ezek nélkül szélmalomharc a szabadúszó lét. Az érme két oldala élesen megmutatkozik abban, hogy az alkalmazotti léthez képesti “legyél bent 8-tól 5-ig és imitáld a munkát” helyett az “ekkor van a határidő, kész kell lenni” mentalitás veszi át az uralmat (jó esetben). Ez azt is jelenti, hogy valóban produktívan kell tervezned és végrehajtanod, hiszen nem a létezést, hanem az eredményt számlázod ki. Ahhoz, hogy mindezt egyensúlyban tudd tartani a magánéleted mellett, meg kell húzni bizonyos határokat, és meg kell értened, hogy a szabadúszó projektekkel töltött idő ugyanúgy munkának számít, mintha beülnél egy irodába, vagy a gyártósor mellé. Egy korábbi bejegyzésünkben már beszéltünk arról, hogy milyen nehézségek várnak rád a szabadúszóvá váláskor.
Task menedzsment
Ahhoz, hogy egy projekt simán menjen elengedhetetlen az, hogy teljes mértékben átlásd a mérföldköveket, a feladatokat, a határidőket. Szerencsére rengeteg ingyenesen is elérhető projektmenedzsment szoftver és applikáció van, amik segítenek Neked a projektek kezelésében, határidők tartásában, és a lelki béke megőrzésében. Amit nyugodt szívvel ajánlok: Asana. Az összes projektedet fel tudod vinni, feladatokat hozhatsz létre, határidőket rendelhetsz hozzájuk, végeredményképp tehát tökéletesen kezelheted a projektjeid!
Konkrét időmenedzsment
Az első hetekben – hónapokban, netán években – nehézkes meghatározni egy projekt munkaidejét, ha nincs még tapasztalatod. Emiatt a projekt alapú árazásnál könnyen előfordulhat, hogy a becsült idő jóval alul marad a ténylegestől. Idővel – és néhány projekttel a hátad mögött – ki fog alakulni egy bizonyos rutin, amivel percre pontosan meg tudod majd becsülni egy-egy feladat munkaidejét. Addig viszont még túl kell esned egy tanulási görbén.
Mérd az időt
Amíg kialakul az a bizonyos rutin, addig (és később sem) szégyen valamiféle mankót használni hozzá. A legegyszerűbben úgy tanulod meg, hogy milyen feladat mekkora időbefektetést igényel, ha már korábbi projektekből tudod, hogy adott feladatot mennyi idő alatt végeztél el. Hozzáteszem az is az időmérés mellett szól, hogy a problémásabb ügyfeleknek akár óra/perc pontosságú riportot szükséges küldeni az elvégzett munkáról, hogy lássa, nem csak két gomb nyomkodásával érted el az eredményt.
A két legjobb óra
Talán a legjobb online alternatívák közé tartozik a Toggl és a Clockify. Mindkettőnek megvan a maga előnye.
Válj Te is szabadúszóvá!
Regisztálj a work.buzz rendszerébe és kezdd el felépíteni a személyes márkád (ebben korábbi bejegyzésünk segítségedre lesz)
